Dataskyddsdeklaration och tillhandahållande av information (Art 13 GDPR)

Introduktion
Vi håller dina personuppgifter konfidentiella och följer de lagstadgade bestämmelserna om dataskydd.

Vi vill informera dig om vilka personuppgifter vi samlar in från dig om du registrerar dig på vår kandidatportal, varför vi kräver det, och vem du kan kontakta om du har några frågor.

Vem är uppgiftsskyddsdeklarationen för?
Förklaringen avser personer (nedan kallad kandidater) som vill registrera en karriärprofil på vår kandidatportal med Talentor utan kostnad antingen när du ansöker om en ledig tjänst eller när du lämnar in en ansökan.

Vilka är vi?
Vi är företaget Talentor Sweden med lagligt hemvist i Stockholm. Vi är ett Executive Searchföretag som har sitt huvudkontor i Stockholm förutom att vi har internationella franchisepartners och Talentor International med huvudkontor i Wien. Vi är specialiserade på att söka efter och ge karriärsråd till specialister och ledande befattningshavare.

Talentor Sweden AB
VD: Thomas Lindquist
Adress: Repslagargatan 15B, 118 46 Stockholm, Sweden
Telefon: +46 (0)8-560 057 00
E-post: sweden@talentor.com
E-postadress till dataskyddsombud: dataprotection.sweden@talentor.com

Varför bearbetar vi dina data?
Vi använder dina uppgifter för att tillhandahålla karriärrådgivning och för roller i Sverige och länder som ingår i vårt nätverk Talentor International. Du kan registrera dig i vår kandidatpool för detta utan att du ansöker om en specifik position. Så snart det finns lediga jobb som matchar din kandidatprofil kommer du att kontaktas av en Talentor-konsult via e-post eller telefon för att diskutera de följande stegen med dig.
Kandidater kan också skapa en profil och därmed ansöka direkt till en specifik position. Det är tyvärr inte alltid så att den första tjänsten du söker är den rätta. I detta fall ska en medarbetare från Talentor också kontakta dig via e-post eller telefon så snart det finns andra lediga jobb som matchar din profil.
 
Vilken är den rättsliga grunden för vilken vi behandlar dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter på grundval av ditt frivilliga samtycke (Art 6, punkt 1a och art 9, punkt 2a GDPR). Utan ditt samtycke kan och ska vi inte behandla dina personuppgifter, undantaget är att behandlingen (även) utförs för att uppfylla lagliga skyldigheter och av ett berättigat intresse (artikel 6, punkt 1 f GDPR) i samband med påstående, utöva eller försvara mot juridiska fordringar.

Du har inte heller någon juridisk skyldighet att lämna ut dina personuppgifter, och det finns inte heller någon avtalsenlig information. Vi kan dock inte acceptera några ansökningar från dig utan dina personuppgifter och vi kan inte heller informera dig om lämpliga lediga jobb.

Vilka personuppgifter samlar vi in ​​och behandlar?
Följande data samlas in när du skapar en profil, sedan bearbetar vi dem senare:
• IP-adress, registreringsdata (inloggning, lösenord)
• Personuppgifter (förnamn, efternamn och födelsedatum)
• Adressdata
• Kontaktuppgifter (t.ex. telefonnummer, e-postadress)
• Ansökningsdokument (t.ex. CV eller certifikat)
• Karriär (t.ex. information om din tidigare anställning)
• Utbildningsdata (t.ex. studie- eller skolutbildning)
• Yrkeskrav (t.ex. önskad omfattning av anställningen, önskad lön, uppsägningstid)
• Färdigheter och kvalifikationer (t.ex. kompletterande utbildning, certifikat, språk, intressen)
• Datum och tid (för registrering eller uppdatering)

Dina uppgifter kompletteras av en Talentor-konsult under rekryteringsprocessen:
• Jobbintervjuer, memo och kommentarer gällande din profil (t.ex. information om varför du vill byta jobb)
• Uppehållstillstånd/Arbetstillstånd om nödvändigt
• E-postkommunikation med medarbetare från Talentor
• Jobb som vi föreslår för dig eller som du ansöker om
• Indexera din profil för att göra det lättare att hitta den när en passande roll dyker upp

Vi vill påpeka att hälsorelaterade uppgifter, information om ditt ras eller etniska ursprung, politiska eller religiösa åsikter, fackföreningsmedlemskap eller sexuell läggning är uppgifter som är särskilt värda att skydda (särskild personlig information enligt definitionen i artikel 9 GDPR). Vi ber dig därför att inte skicka oss sådana uppgifter, varken i din CV eller i andra dokument.

Händer profilering?
Vår rekryteringsprocess inkluderar inga automatiseringar som resulterar i att kandidater automatiskt tas bort från ansökningsprocessen eller automatiskt rekommenderas till en av våra kunder. Beslutet om vilka kandidater som ska kontaktas angående vilka positioner eller om deras uppgifter ska vidarebefordras till en av våra kunder, fattas alltid av den ansvariga Talentor-konsulten.

Kandidatprofiler indexeras i kandidatdatabasen för att underlätta att hitta dem, vilket gör det möjligt att föreslå lämpliga jobberbjudanden effektivt. Indexeringen inkluderar data från ansökningsdokumenten angående färdigheter och kvalifikationer eller karriär. När det finns nya lediga platser används dessa taggar för att matcha kandidatprofilerna och all annan information med jobbkraven.
Medarbetare från Talentor använder också sökalgoritmer för att matcha kandidatprofiler med jobb. Med hjälp av denna metod är det också möjligt att hitta kandidater som använder synonyma termer i sina ansökningsdokument.
 
Vem har dina data?
Talentor anställda:

• För att uppfylla syftet har anställda på Talentor tillgång till all information som anges under "Vilka personuppgifter samlar vi in ​​och bearbetar?" beroende på bostadsort.

• Vi föreslår att du matchar rollen inom ramen för rekryteringsprocessen. Efter en intervju på Talentor eller efter att vi har kontaktat dig, vidarebefordrar vi dina uppgifter för en viss arbetsplats till enskilda kunder. Kunden beviljas inte full tillgång till dina data, en så kallad kandidatrapport genereras som ett PDF-dokument. Denna rapport utfärdas i förhållande till befattningen och omfattar dina grunduppgifter (personuppgifter, adress och kontaktuppgifter), dina yrkesmässiga krav (t.ex. önskad lön eller uppsägningstid), bedömning görs av en medarbetare på Talentor på grundval av intervjun och memos. Våra kunder placeras under en avtalsenlig tystnadsplikt.

• Vi stöds med tillhandahållandet av våra tjänster av tjänsteleverantörer (så kallade orderbehandlare). Exempel på sådana tjänsteleverantörer är tillverkaren av vår rekryteringsprogramvara eller värdleverantörerna som förser servern för programvarans drift. Dessa tjänsteleverantörer har tillgång till dina uppgifter från fall till fall för underhållssyften. De har enligt avtal tystnadsplikt utöver att de är avtalsenliga skyldigheter att genomföra datasäkerhetsåtgärder, varigenom efterlevnaden av dessa åtgärder regelbundet kontrolleras av oss.

• Det kan vara möjligt att vi måste ge myndigheter eller domstolar tillgång till dina uppgifter från fall till fall för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att försvara oss mot rättsliga påståenden.

Vilka är dina rättigheter?
I den allmänna dataskyddsförordningen (artiklarna 15 till 22) föreskrivs att du har rätt till information, radering, begränsning, dataöverföring, ändring och motstridiga rättigheter. Vi vill förklara några av dessa rättigheter mer detaljerat:

Din information och ändringsrätt
Du ska få information om dina personuppgifter som vi lagrar och behandlar. Om dina uppgifter inte längre är tillämpliga eller är ofullständiga kan du kräva att de ändras eller kompletteras.

Din rätt att få dina personuppgifter återkallas eller raderas
Du kan återkalla ditt samtycke hela tiden och utöva din "rätt att glömmas". I det här fallet har vi en skyldighet att ta bort dina personuppgifter och att informera alla som vi har överfört dina personuppgifter till om din raderingsbegäran. Din återkallelse av samtycket påverkar inte lagligheten i behandlingen som har ägt rum förrän mottagandet av återkallandet på grundval av samtycket.

Din begränsning, dataöverförbarhet och motsägelserätt förutom åtgärder i samband med automatiserade beslut
Du kan också utöva bearbetnings- eller tillhandahållande av begränsningsrättigheter med avseende dina uppgifter inom ramen för överförbarhetsrätten förutom att du har rätt att motsäga behandlingen eller tillhandahållandet av dina uppgifter (särskilt i direktmarknadsföring). Du kan också kräva att olika åtgärder vidtas inom ramen för automatiserad databehandling (t.ex. personlig ingripande eller presentation av din egen synvinkel).
Du har också rätten att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten om du tror att dina rättigheter har åsidosatts. Den europeiska dataskyddsmyndighetens kontaktuppgifter: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en.

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?
Dina personuppgifter lagras i grund och botten tills du återkallar ditt beviljade samtycke. Det är emellertid möjligt att lagstadgade dokumentationsskyldigheter eller dokumentation för påståendet och utövandet av rättsliga påståenden eller försvaret mot sådana, kan kräva att uppgifterna behandlas efter mottagandet av din återkallande. I sådana fall ska vi informera dig om att dina data fortfarande behandlas och anledningen till detta förutom att vi informerar dig om att de raderas.
Vi förbehåller oss rätten att radera profilerna för kandidater som vi inte har kunnat erbjuda ett matchande jobb till länge. Om du hittar en intressant vakans senare kan du alltid skapa en ny profil.
Observera att en radering under vissa omständigheter inte kan ske omedelbart utan med förseningar på grundval av juridiska skyldigheter eller för att hävda eller utöva rättsliga påståenden eller för att vi ska försvara oss mot sådana påståenden.

Vem kan du kontakta?
Vänligen kontakta vår dataskyddsombud beroende på din bostadsort i Europa om du har några frågor angående denna dataskyddsdeklaration eller om utövandet av dina rättigheter:

Talentor Sweden AB
Dataskyddsombud: Thomas Lindquist
Email: dataprotection.sweden@talentor.com